Як використовувати Flash Fill в Excel

Зміст

• Автозаповнення дат та інших даних у ваших електронних таблицях
• Використання Flash Fill від стрічки
• Об'єднання даних із кількох стовпців
• Інші можливості Flash Fill

Автозаповнення дат та інших даних у ваших електронних таблицях

Удар Введіть клавіші, і значення вставляються автоматично.

Це все так просто!

Ви можете продовжувати використовувати Flash Fill у наступних стовпцях для вилучення різних елементів даних. Поки стовпець, що містить шаблон, не відокремлений від стовпця, куди ви вводите значення, Excel повинен виявити шаблон. Продовжуючи попередній приклад, імена також можна було отримати.

Використання Flash Fill від стрічки

Там, де Flash Fill виявляє візерунок, він зазвичай показує попередній перегляд під час введення тексту. Удар Введіть прийняти цю пропозицію, як правило, найпростіший спосіб використовувати Flash Fill. Однак його також можна використовувати за допомогою команди на стрічці. Щоб використовувати його таким чином, виконайте наступні дії:

1. Вставте новий стовпець поруч із стовпцем із вихідними даними.

2. Введіть необхідне значення в першу клітинку нового стовпця.

3. Виберіть ДАНІ вкладка на стрічці.

4. Виберіть Flash Fill командування.

   

   
   

5. Якщо Excel виявив шаблон, він введе запропоновані значення в інші комірки.

Об'єднання даних із кількох стовпців

Flash Fill не може розділити значення лише на окремі стовпці. Його також можна використовувати для об'єднання стовпців, використовуючи будь-який обраний вами шаблон. Це може бути набагато швидше та інтуїтивніше, ніж використання формули конкатенації. Наприклад, щоб створити один стовпець адреси з окремих адресних полів, можна виконати наступні дії:

1. Введіть кожне поле адреси в окремий стовпець.

   

2. Створіть сусідній стовпець адреси.

3. Введіть першу адресу у потрібному форматі.

   
   

4. Почніть вводити другу адресу і перевірте запропоновані Excel значення.

   

5. Натисніть Enter, щоб прийняти запропоновану програмою Excel Flash Fill.

Зауважте, що в цьому прикладі коми використовувались між вулицею, містом та країною, але не між номером та вулицею. Flash Fill має працювати в будь-якому форматі, який ви бажаєте використовувати.

Інші можливості Flash Fill

Flash Fill може спростити багато завдань введення даних. Окрім розбиття та об'єднання стовпців, Flash Fill може видаляти провідні нулі, де їх містять лише деякі записи. З його допомогою можна форматувати текст, число та дати. Він може замінити частину вмісту комірки, можливо, створивши захищену версію конфіденційних даних, замінивши деякі номери на XXXX. Різні функції, такі як поєднання значень та додавання символів, навіть можна комбінувати.

Для виконання будь-якої з цих функцій процес той самий. Ви виконайте наступні дії:

1. Введіть необроблені дані, які потрібно очистити або переформатувати в один стовпчик.

2. Введіть дані так, як вам потрібно, у першу клітинку сусіднього стовпця.

3. Почніть вводити друге значення, і Flash Fill підкаже, як воно може заповнити всі інші значення в стовпці, дотримуючись тієї ж схеми.

Як тільки ви почнете впоратися з тим, на що здатна Flash Fill, ви знайдете це надзвичайно потужним і корисним інструментом. Якщо вас цікавить інший дійсно корисний інструмент для спрощення введення даних, ознайомтеся з тим, як використовувати автозаповнення в Excel, це може інтелектуально копіювати формули та значення в електронну таблицю.