Функція ЗАМОВЛЕННЯ / ЗАМІНА Excel

Зміст

• Синтаксис та аргументи функції ЗАМОВЛЕННЯ
• # NAME? та # VALUE! Помилки
• ЗАМІНА та помилки розрахунку
• ЗАМОВЛЕННЯ проти ЗАМІНИ
• Приклад з використанням функції ЗАМОВЛЕННЯ Excel
• Функція ЗАМІНКА та значення вставки

Використовуйте функцію ЗАМОВЛЕННЯ Excel для заміни небажаних текстових даних у комірці робочого аркуша на хороші дані або взагалі нічого.

Імпортні чи скопійовані дані іноді включають небажані символи чи слова разом із хорошими даними. Функція REPLACE - це один із способів швидко виправити цю ситуацію, як показано в прикладі на зображенні вище.

Це особливо актуально, коли довгі стовпці імпортованих даних потребують виправлення, оскільки можна скористатися ручкою заповнення або скопіювати та вставити, щоб скопіювати функцію REPLACE у декілька комірок на робочому аркуші.

Типи текстових даних, які функція може замінити, включають:

• форматування символів, другий рядок вище;
• розділові знаки дефісом, доданим до номера телефону, четвертий рядок вище;
• літери алфавіту, рядок шість вище.

Ця функція також може бути використана для простого видалення небажаних символів, замінивши їх нічим - рядок три вище.

Синтаксис та аргументи функції ЗАМОВЛЕННЯ

Синтаксис функції посилається на компонування функції і включає в себе ім'я функції, дужки та аргументи функції.

Синтаксис функції REPLACE:

= ЗАМІНА (Old_text, Start_num, Num_chars, New_text)

Old_text (обов'язково) частина даних, яку потрібно змінити. Цей аргумент може бути:

• фактичні дані, що підлягають зміні - або текстові, або цифрові дані;
• посилання комірки на розташування даних у робочому аркуші.

Start_num визначає початкову позицію - зліва - символів у Старий_текст підлягати заміні.

Num_chars визначає кількість символів, які слід замінити після Start_num. Якщо порожнє, функція передбачає, що жодні символи не підлягають заміні, і додає символи, зазначені в Новий_текст аргумент - рядок третій вище.

New_text визначає нові дані, які потрібно додати. Якщо порожнє, функція передбачає, що жодних символів не потрібно додавати, а просто видаляє символи, вказані для Число_часів аргумент - рядок четвертий вище.

# NAME? та # VALUE! Помилки

# NAME? виникає, якщо текстові дані, введені як Старий_текст аргумент не вкладається у подвійні лапки, рядок п'ятий вище.

# VALUE! виникає, якщо Start_num або Число_часів аргументи негативні або містять нечислові значення, восьмий рядок вище.

ЗАМІНА та помилки розрахунку

Використовуючи функцію ЗАМОВЛЕННЯ з числами, як зазначено на наступних кроках, результати формули (24 398 дол. США) Excel розглядаються як текстові дані і можуть повернути неправильні результати, якщо використовуватись у розрахунках.

ЗАМОВЛЕННЯ проти ЗАМІНИ

Ідентична функції REPLACE за призначенням та синтаксисом - REPLACEB.

Відповідно до файлу довідки Excel, єдиною різницею між цими є група мов, яку кожен повинен підтримувати.

ЗАМІНА - для використання з використанням версій Excelдвобайтові мови набору символів - такі як японська, китайська (спрощена), китайська (традиційна) та корейська.

ЗАМІНА - для використання у версіях Excel з використаннямоднобайтові мови набору символів, такі як англійська та інші західні мови.

Приклад з використанням функції ЗАМОВЛЕННЯ Excel

Цей приклад охоплює етапи, які використовуються для введення функції ЗАМІНИ в комірку C5 на зображенні для заміни перших трьох символів текстового рядка^,398 зі знаком долара ($), щоб отримати 24 398 дол.

Опції для введення функції ЗАМІНИ включають введення вручну всієї формули:

 = ЗАМІНА (A5,1,3, "$"),

або за допомогою діалогового вікна функції - як зазначено нижче.

Хоча можливо ввести функцію та її аргументи вручну, часто простіше користуватися діалоговим вікном, оскільки він піклується про синтаксис функції - наприклад, дужки та роздільники комах між аргументами.

1. Клацніть на клітинку С5 на робочому аркуші, щоб зробити його активною коміркою;
2. Натисніть на Формули вкладка меню стрічки;
3. Виберіть Текст з стрічки відкрити розкривний список функцій;
4. Натисніть на ЗАМІНА у списку, щоб відкрити діалогове вікно функції;
5. У діалоговому вікні натисніть на Старий_текст лінія;
6. Клацніть на клітинку A5 на робочому аркуші ввести цю посилання на клітинку для Старий_текст аргумент;
7. Натисніть на Start_num лінія;
8. Введіть номер 1 - починає заміну з першого символу зліва
9. Натисніть на Число_часів лінія;
10. Введіть номер3 у цьому рядку - перші три символи будуть замінені;
11. Натисніть на Новий_текст лінія;
12. Введіть знак долара ( $ ) - додає знак долара в передній частині 24 398;
13. Клацніть гаразд щоб закрити діалогове вікно та повернутися до робочого аркуша
14. Сума 24 398 дол. США повинна з’явитися у комірці С5
15. При натисканні на клітинку C5 завершується функція= ЗАМІНА (A5,1,3, "$") з'являється на панелі формул над робочим аркушем

Функція ЗАМІНКА та значення вставки

REPLACE та інші текстові функції Excel розроблені так, щоб залишити вихідні дані в одній комірці, а відредагований текст розміщений в іншій.

Це зберігає вихідні дані недоторканими для подальшого використання або дає змогу виправити будь-які проблеми, що виникають під час редагування.

Однак часом може бути бажаним видалити вихідні дані та просто зберегти відредаговану версію.

Для цього комбінуйте висновок функції REPLACE зі значенням пасти - що є частиною особливої ​​функції Excel paste.

Результатом цього є те, що значення все ще будуть присутніми, але вихідні дані та функція ЗАМОВЛЕННЯ можна видалити, залишивши лише виправлені дані.